HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT KHẨU

Việt Nam đã và đang tham gia sâu hơn vào chuỗi cung ứng và nền kinh tế thế giới. Nhiều doanh nghiệp muốn đẩy mạnh thương mại quốc tế nhưng chưa biết quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu. Hãy cùng SmartLink Logistics tìm hiểu về các bước cần thiết để thông quan hàng xuất nhé.

Thủ tục hải quan là gì?

Thủ tục hải quan là những việc người khai báo hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật pháp để xuất khẩu hàng hóa đi nước ngoài.

Thủ tục hải quan xuất khẩu gồm 5 bước cơ bản:

Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế
Chuẩn bị chứng từ
Khai tờ khai hải quan
Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan
Thông quan và thanh lý tờ khai

Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế

Ở bước này, bên bán thực hiện kiểm tra các chính sách của nhà nước liên quan đến hàng hoá. Việc này giúp xác định Nhà nước có khuyến khích, hạn chế hay cấm xuất khẩu loại hàng hoá của doanh nghiệp.

Trường hợp hàng hoá bị hạn chế hoặc chịu hạn ngạch, cần giấy phép thì bên bán phải thực hiện đầy đủ thủ tục và quy định liên quan.

Bên cạnh đó, nhà xuất khẩu cần tiến hành tìm hiểu các loại thuế liên quan đến hàng hoá. Doanh nghiệp có thể tham khảo ưu đãi từ các hiệp định thương mại tự do để có mức thuế suất phù hợp nhất. Có thể tra cứu trong biểu thuế hoặc trên website của Tổng cục Hải quan.

Bước kiểm tra này cần được thực hiện trước khi thỏa thuận, ký kết hợp đồng xuất khẩu. Việc này giúp tận dụng tối đa các lợi thế và hạn chế rủi ro tiềm ẩn khi xuất khẩu hàng hoá.

Chuẩn bị chứng từ

Thông thường, bên bán cần xuất trình một số chứng từ sau:

Hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế (Sale Contract)
Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Thỏa thuận lưu khoang (Booking Note) (lấy tên tàu, số chuyến, cảng xuất..)
Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng (lấy số container, số seal)
Ngoài ra, doanh nghiệp phải chuẩn bị những chứng từ riêng dành cho những mặt hàng thuỷ sản đặc thù.

Để chuẩn bị đầy đủ các tài liệu kể trên, bên bán có thể liên hệ SmartLink Logistics để được tư vấn phù hợp.

Khai tờ khai hải quan

Nhà xuất khẩu cần truy cập phần mềm hải quan điện tử và tiến hành nhập dữ liệu.

Trường hợp lần đầu xuất khẩu, người bán phải tiến hành thêm một số bước như sau:

Mua chữ ký số
Đăng chữ ký số với Tổng cục hải quan
Cài đặt phần mềm hải quan điện tử

Sau khi hoàn thành, doanh nghiệp in tờ khai trên để làm việc với chi cục hải quan.

Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan

Thủ tục hải quan có sự khác biệt dựa trên phân luồng.

Tờ khai luồng xanh

Doanh nghiệp cần đến hải quan giám sát để nộp các chứng từ cần thiết như:

Phơi hạ hàng

Tờ mã vạch

Phí hạ tầng (trường hợp tại cảng Hải Phòng)

Tờ khai luồng vàng

Bên bán cần chuẩn bị hồ sơ theo Thông tư 38 (Sửa đổi trong Thông tư 39). Hiện nay, một số thay đổi được thực hiện để tạo thuận lợi cho cơ sở xuất khẩu. Doanh nghiệp có thể đính kèm file scan vào phần mềm mà không phải nộp hồ sơ giấy.

Tuy nhiên, nhà xuất khẩu cần liên hệ với chi cục để được thông tin cụ thể và hướng dẫn chi tiết.

Tờ khai luồng đỏ

Hải quan sẽ kiểm tra hàng hoá (bằng máy soi, mở container) sau khi xác nhận hồ sơ hợp lệ.

Nếu hàng hoá xuất khẩu đúng như trong chứng từ thì hoàn thành. Ngược lại, doanh nghiệp phải sửa đổi hoặc bị phạt, thậm chí không được xuất hàng hoá.

Thông quan và thanh lý tờ khai hải quan

Doanh nghiệp nộp tờ khai đã được thông quan và tờ mã vạch cho hàng tàu. Hãng sẽ xác nhận thực xuất với hải quan khi hàng đã lên tàu.

Để việc thông quan hàng hoá được tiến hành thuận lợi, nhanh chóng đòi hỏi phải nắm các quy định và có kinh nghiệm thực tiễn liên quan. Quý doanh nghiệp có thể liên hệ với SmartLink Logistics để được tư vấn và hỗ trợ hết mình, cùng thực hiện sứ mệnh đưa hàng Việt ra thế giới.

Gọi vào hotline: 1900 636 515 để biết thêm thông tin chi tiết

Nếu bạn cần hỗ trợ về xuất nhập khẩu hàng hoá quốc tế thì có thể liên hệ team Smartlink Logistics chúng mình nhé, để được hướng dẫn tư vấn dịch vụ cũng như các thủ tục hải quan liên quan cần thiết.

SMART LINK: BEST SERVICE BEST YOU